Gewährleistungsmanagement, Auflagen-verfolgung und Instandhaltung

CONVIS.remind ist eine webbasierte Datenbanklösung für das Gewährleistungs-Management, um Fristen, Ansprüche und Gegenansprüche in den Griff zu bekommen.
Alle fristgebunden Vorgänge wie Gewährleistungs- oder Auflagenverfolgung, sowie die Ansprüche Dritter lassen sich so auf einfache Weise steuern und verwalten.

• Mit Aufnahme eines Mangels ist der Großteil der Arbeit bereits erledigt: Mängelerfassungsbogen und die gesamte Korrespondenz wird automatisch aus dem System generiert
• Kein Ablauf einer Gewährleistungsfrist wird mehr verpasst
• In einer zentralen Übersicht sieht man jeweils den Erledigungs-Status der aktuellen Gewährleistungsfälle
• Modulare Erweiterungsmöglichkeit zum Störfall- und Instanhaltungs-Management unter Nutzung der vorhandenen Datenbasis
• Verschiedene SW-gesteuerte Workflows (GW-Fristen-Check, Erledigungs-Fristenüberwachung, Korrespondenz-Freigabesteuerung) sichern die elemantaren Prozessabläufe im Gewährleistungsmanagement
• Erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen gegenüber einem rein Excel-gesteuertem Gewährleistungsmanagement

• Projektadresse (eigene URL)
• Webgestützte, rollen- und rechtebasierte Datenbankanwendung
• Zentrale Liste für Erfassung und Management der gesamten Gewährleistungsfälle („Mängelakte“)
• Automatische Generierung des Mängelerfassungsbogens mit den einmal eingegebenen Daten sowie anschließend automatische Generierung der Mängel-Korrespondenz mit den Loslieferanten und Auftragnehmern (GWM-Korrespondenz-Generator)
• Eigene Briefvorlagen lassen sich auf Wunsch ebenfalls in das System einbinden
• Übersichtliche Erledigungs-Fristenüberwachung
• Nutzung von bewährten Basis-Korrespondenz-Templates im eigenen Unternehmens-Corporate Design, die sich im Gewährleistungsmanagement bewährt haben (Mängelanzeige, Nachfristsetzung, Ersatzvornahme, Erledigungsbestätigung)
• Zentrale Gewährleistungsfallbezogene Ablage der gesamten Nachweisdokumentation (Kopie Mängelkorrespondenz)
• Synchronisierung der Daten über alle Listen hinweg, keine redundante Dateneingabe
• Gewährleistungs-Prüffristen-Check mit automatischer E-Mail-Benachrichtigung (z. B. 3 Monate vor Fristablauf)

• Gewährleistungsmanagement
• Auflagenverfolgung
• Instandhaltung

• Abstimmnug und Konfiguration der Korrespondenz-Template-Vorlagen
• Konsolidierung und Import und der KKS-Stammdaten
• Anlegen und Testen aller Nutzerzugänge
• Anpassen des System an das Kunden-CI
• Hosting über einen zertifizierten Provider
• Einführungs- und Schulungs-Workshop

CONVIS.remind wird u. a. bei diesen Vorhaben eingesetzt:

• Gewährleistungsmanagement im Müllheizkraftwerk E.ON Energy from Waste Heringen
• Aktivitätenmanagementsystem für das Ökologische Großprojekt Bitterfeld-Wolfen (Land Sachsen-Anhalt)

Micorsoft Windows SharePoint Services 3.0 und Microsoft SharePoint Foundation 2010

Internetanschluss (Breitband oder UMTS), beliebiger aktueller Browser (für alle wesentlichen Basisfunktionen), empfohlen: 32-Bit-Version des Internet Explorers ab Version 7 (für vollen Funktionsumfang).

Produktprospekt